Spec2Sign: von der Spezifikation zum unterzeichneten Abnahmeprotokoll
Spec2Sign ist eine SaaS-Software für funktionale Abnahmetests für IT-Dienstleister, Agenturen und Produktteams: Sie erstellt per KI das Abnahmetestbuch aus den Spezifikationen, steuert die Testdurchführung und die Fehlerverfolgung und erzeugt ein elektronisch unterzeichnetes Abnahmeprotokoll.
So funktioniert es
- Specs hochladen — PDF, Word, Excel, Markdown — oder der Export Ihres bisherigen Tools.
- Die KI schreibt das Testbuch — Anforderungen, Testfälle, Testdaten und Klärungspunkte – bereit zur Durchsicht.
- Ihre Kunden führen aus — Am Computer oder Smartphone, auch ohne Netzverbindung. Die Defects gehen direkt an Jira.
- Das Abnahmeprotokoll wird unterzeichnet — Berechnetes Ergebnis, handschriftliche Unterschrift und E-Mail-Code, versiegeltes PDF.
Funktionen
- Rohe Specs → vollständiges Testbuch — PDF, Word, Excel, Markdown. Suites, Module, Testfälle, Datensätze und Klärungspunkte, jeder Fall ist seinem Abschnitt zugeordnet.
- Projektassistent — Stellen Sie Fragen zum Fortschritt, zu Fehlschlägen oder offenen Punkten. Er kennt nur dieses Projekt.
- Import aus einem anderen Tool — TestRail, Xray, Zephyr, Squash TM, TestLink… Die KI überträgt Testfälle und Defects, Sie bestätigen die Vorschau.
- Tabellenähnlicher Editor — Dieselben Tabs wie in Ihrer Abnahme-Excel, Excel-Export und -Reimport, wiederverwendbare Vorlagen pro Organisation.
- Mobile Ausführung offline — Ein Testfall pro Bildschirm, vier große Buttons: OK / KO / Blockiert / N/A. Installierbar, funktioniert ohne Netzverbindung.
- Annotiertes Foto und Video des Bugs — Pfeile, Kreise und Text auf dem Screenshot, Bildschirm- oder Kameravideo (3 Minuten) am Defekt angehängt.
- Kanban, Sprints und Planung — Defekte nach Status, Sprints, Terminkalender, Sprint-Bericht und Burndown.
- Sync mit Jira, Trello, Redmine — Defekte gehen ins Tool der Entwickler, Status und Kommentare kommen innerhalb von Sekunden zurück.
- Abdeckungsmatrix — Jede Anforderung mit ihren Testfällen. Lücken sind orange markiert.
- Spezifikation ändert sich? Auswirkungsanalyse — v1.0 → v1.1: Testfälle zum Hinzufügen, Ändern oder als veraltet Markieren. Sie akzeptieren zeilenweise.
- Gewählte Benachrichtigungen — Push-Benachrichtigungen aufs Smartphone für selbst gewählte Ereignisse, wöchentliche Zusammenfassung für Projektleiter und Kunden.
- Signiertes Abnahmeprotokoll — Berechnetes Ergebnis, Vorbehalte, Unterschrift von Dienstleister und Kunde, PDF mit Zeitstempel und SHA-256-Fingerabdruck.
Preise (netto)
- Kostenlos — 0 € : 1 Projekt, 50 KI-Credits / Monat, 2 Gäste, Abnahmeprotokoll mit Wasserzeichen.
- Pro — 39 € pro Monat (pro Ersteller) : Unbegrenzte Projekte, 600 KI-Credits / Ersteller, Unbegrenzte Gäste, Excel-Export & -Reimport, Auswirkungsanalyse.
- Team — 129 € pro Monat (5 Ersteller inklusive · +25 €) : Alles aus Pro, 4.000 gemeinsam genutzte Credits, 3.000 Seiten / Monat, Prioritärer Support.
- Unternehmen — auf Anfrage : SSO SAML (V2), White Label (V2), Spezifischer AVV, Dediziertes SLA.
Tester und Kundenfreigeber sind in den kostenpflichtigen Tarifen kostenlos und unbegrenzt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Spec2Sign?
Spec2Sign ist eine SaaS-Software für die funktionale Abnahme: Sie verwandelt Ihre Spezifikationen (PDF, Word, Excel, Markdown) dank KI in ein vollständiges Abnahme-Testbuch, steuert die Testausführung am Computer und auf dem Smartphone, verfolgt Defects in Kanban und Sprints und erstellt anschließend ein elektronisch signiertes Abnahmeprotokoll.
Was passiert, wenn sich die Spezifikation ändert?
Sie importieren die neue Version des Dokuments. Spec2Sign vergleicht die Anforderungen und schlägt eine Auswirkungsanalyse vor: Testfälle, die hinzuzufügen, zu ändern oder als obsolet zu markieren sind. Sie nehmen jeden Vorschlag Zeile für Zeile an oder lehnen ihn ab, sodass das Testbuch mit der Spezifikation synchron bleibt, ohne neu geschrieben zu werden.
Eignet sich Spec2Sign für IT-Dienstleister und Agenturen?
Ja, sie sind die Hauptzielgruppe. Jeder Kunde hat seine eigenen Projekte, die Tester und Freigeber Ihrer Kunden werden kostenlos eingeladen, der KI-Assistent vermischt nie die Daten zweier Projekte, und das Abnahmeprotokoll wird online vom Dienstleister und vom Kunden unterzeichnet.
Wie migrieren wir unsere Testfälle aus TestRail, Xray, Zephyr oder Excel?
Laden Sie den Export Ihres bisherigen Tools hoch (Excel, CSV, JSON oder XML: TestRail, Xray, Zephyr, qTest, Squash TM, TestLink, Jira…). Die KI erkennt Testfälle und Defekte, ordnet sie den Suiten, Modulen und Feldern von Spec2Sign zu und zeigt Ihnen dann eine bearbeitbare Vorschau. Nichts wird gespeichert, bevor Sie bestätigen.
Wie funktioniert die Synchronisierung mit Jira, Trello und Redmine?
Jedes Projekt wird über einen Zugangsschlüssel mit seinem Tool verbunden. In Spec2Sign erstellte Defekte werden automatisch dorthin gesendet; Statusänderungen und Kommentare aus Jira oder Trello kommen innerhalb weniger Sekunden zurück, die aus Redmine alle 2 Minuten. Sie legen die Zuordnung der Status fest.
Was ist der MCP-Server von Spec2Sign?
Das MCP (Model Context Protocol) ermöglicht es Claude, Cursor oder ChatGPT, den Fortschritt der Kampagnen und den Status der Defekte abzurufen und – sofern Sie es erlauben – zu aktualisieren. Jede Person erstellt ihr eigenes Token, schreibgeschützt oder mit Lese- und Schreibzugriff, jederzeit widerrufbar.
Kann der KI-Assistent Informationen mehrerer Projekte vermischen?
Nein. Der Assistent eines Projekts erhält nur die Daten dieses Projekts (Testbuch, Kampagnen, Defekte, Klärungspunkte, Abnahmeprotokolle), beschränkt auf das, was die Rolle der Person sehen darf. Die Unterhaltungen sind jeweils auf ein Projekt und einen Benutzer beschränkt.
Kann man mobil und ohne Netz testen?
Ja. Spec2Sign lässt sich wie eine App auf Smartphone oder Tablet installieren. Die Tests einer Kampagne werden offline vorbereitet; Ergebnisse, annotierte Fotos und Bug-Videos (max. 3 Minuten) werden synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Wie erstellt die KI das Abnahmetestbuch?
Die KI zerlegt die Spezifikation in wörtlich zitierte Anforderungen, schlägt einen Plan aus Suiten und Modulen vor und verfasst dann für jede Anforderung Testfälle mit Schritten, erwartetem Ergebnis, Priorität und Testdatensätzen. Jeder Testfall bleibt seinem Quellabschnitt zugeordnet.
Hat die elektronische Signatur des Abnahmeprotokolls Beweiskraft?
Ja, es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur: handschriftlich gezeichnete Unterschrift, per E-Mail gesendeter Einmalcode, Zeitstempel, IP-Adresse und im PDF fixierter SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments.
Werden meine Dokumente zum Trainieren der KI verwendet?
Nein. Ihre Dokumente werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer Ergebnisse verwendet, in der Europäischen Union gehostet und können gemäß DSGVO jederzeit gelöscht werden.
In welchen Sprachen funktioniert Spec2Sign?
Oberfläche, E-Mails und generierte Dokumente sind auf Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und Italienisch verfügbar. Jedes Projekt wählt die Sprache seiner Testbücher und Abnahmeprotokolle, ein bestehendes Testbuch kann neu übersetzt werden.
Was kostet Spec2Sign?
Der Gratis-Tarif erlaubt es, ein Projekt auszuprobieren, mit 50 KI-Credits pro Monat. Der Pro-Tarif kostet 39 € netto pro Ersteller und Monat, der Team-Tarif 129 € netto pro Monat für 5 Ersteller. Tester und Kundenfreigeber sind in den kostenpflichtigen Tarifen kostenlos und unbegrenzt.